Leistungen
Ich unterstütze Sie von Herzen gerne in folgenden Assistenzbereichen
Persönliche Assistenz
Als virtuelle persönliche Assistentin arbeite ich eng mit meinen Kunden zusammen, um ihnen bei der Organisation ihres geschäftlichen und persönlichen Lebens zu helfen. Meine Aufgaben umfassen die Verwaltung von E-Mails, die Reservierung von Reisen, Restaurants und Veranstaltungsorten sowie die Koordination von Terminen und Meetings.
Zudem übernehme ich allgemeine Concierge-Aufgaben wie das Bestellen von Blumen, das Buchen von persönlichen Dienstleistungen wie Friseur- und Spa-Besuche und das Versenden von Geschenken und Blumen.
Darüber hinaus verwalte ich auch gerne das Telefonmanagement, nehme Anrufe entgegen, leite sie an die entsprechende Person weiter und sorge dafür, dass alle wichtigen Nachrichten und Anfragen schnell und effizient bearbeitet werden.
Büromanagement
Meine Dienstleistungen umfassen unter anderem das effektive und professionelle Emailmanagement, die sorgfältige und zielgerichtete Telefonkorrespondenz sowie die zuverlässige Planung und Organisation Ihrer Dienstreisen.
Ich kümmere mich um Backoffice-Tätigkeiten wie z.B. Datenerfassung, und sorge dafür, dass Ihre Abläufe reibungslos funktionieren. Zudem stehe ich Ihnen auch bei Bestellungen und Einkäufen zur Seite und achte dabei stets auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis sowie eine termingerechte Lieferung.
Mit meiner professionellen und engagierten Arbeitsweise bin ich die perfekte Unterstützung für Ihr Unternehmen und sorge dafür, dass Sie stets den Überblick behalten und sich auf Ihre Kernkompetenzen fokussieren können.
Vorbereitende Buchhaltung
Als virtuelle Assistentin mit Schwerpunkt auf vorbereitender Buchhaltung übernehme ich eine Vielzahl von Aufgaben, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen finanziell organisiert und auf Kurs bleibt. Eine meiner Hauptaufgaben ist das Erfassen und Buchen von Belegen, wie z.B. Rechnungen, Kassenbons und Bankauszügen. Hierbei achte ich darauf, dass alle Buchungen den steuerlichen Vorgaben entsprechen und die Finanzdaten präzise erfasst werden.
Darüber hinaus überwache ich Zahlungseingänge und -ausgänge, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen termingerecht bezahlt werden und keine unbezahlten Rechnungen übersehen werden.
Auch die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gehört zu meinem Aufgabenbereich. Hierbei stelle ich sicher, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind und die Rechnungen den geltenden rechtlichen Vorgaben entsprechen.
Haben Sie Fragen oder sind an meinem Angebot interessiert?
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Teilen Sie mir mit, welche Aufgaben zu erledigen sind und wir werden die perfekte Lösung für Sie finden. Stellen Sie gerne Ihre Fragen, ich melde mich zeitnah bei Ihnen!